Σ 그룹화로 1분 만에 요약표 만들기
"지역별 매출 합계 좀 뽑아줘." 이 한 마디에 SUMIF 함수를 검색하고 있다면, 더 쉬운 길이 있습니다. 바로 그룹화(Group By)입니다. 그룹화는 "같은 값끼리 묶어서, 묶음마다 계산 하나씩"이라는 단순한 원리로, 피벗테이블보다 개념이 훨씬 직관적입니다.
그룹화가 하는 일
이런 판매 기록이 있다고 해봅시다.
| 지역 | 제품 | 수량 | 금액 |
|---|---|---|---|
| 서울 | 노트북 | 3 | 3,750,000 |
| 부산 | 모니터 | 5 | 1,600,000 |
| 서울 | 키보드 | 10 | 450,000 |
| 부산 | 노트북 | 1 | 1,250,000 |
| 서울 | 모니터 | 4 | 1,280,000 |
"지역"으로 그룹화하고 "금액"의 합계를 집계하면 결과는 이렇게 됩니다.
| 지역 | 금액_합계 |
|---|---|
| 서울 | 5,480,000 |
| 부산 | 2,850,000 |
행 5개가 지역 수만큼(2개)으로 줄었습니다. 이것이 그룹화의 본질입니다 — 세부 행은 사라지고, 그룹마다 한 행씩 요약이 남는다.
집계 함수 6가지, 언제 무엇을 쓸까
| 집계 | 답하는 질문 | 예시 |
|---|---|---|
| 합계 | 다 더하면 얼마? | 지역별 매출 총액 |
| 평균 | 보통 얼마쯤? | 담당자별 평균 주문 금액 |
| 개수 | 몇 건이나? | 지역별 주문 건수 |
| 고유 값 개수 | 서로 다른 게 몇 개? | 지역별 구매 고객 수 (같은 고객 중복 제외) |
| 최소값 / 최대값 | 가장 작은/큰 값은? | 제품별 최저가·최고가, 고객별 첫/마지막 주문일 |
💡 개수 vs 고유 값 개수의 차이를 기억하세요. 주문이 10건인데 모두 같은 고객이라면 개수는 10, 고유 값 개수(고객ID 기준)는 1입니다. "고객 수"를 물었을 때 필요한 건 대개 후자입니다.
이지테이블에서 해보기
- 파일을 불러온 뒤, 기준이 될 열(예: 지역) 제목을 클릭하고 이 열로 그룹화를 선택합니다. 또는 상단 Σ 요약·구조 → 그룹화.
- 그룹화 기준 열을 확인합니다. 두 개 이상 선택하면 조합별로 묶입니다 (예: 지역+제품 → "서울-노트북"별 요약).
- 집계할 열과 함수를 고릅니다. + 집계 추가로 합계와 개수를 동시에 뽑을 수도 있습니다.
- 확인 — 요약표가 즉시 만들어집니다. 결과를 정렬하고 싶으면 합계 열 제목 클릭 → 내림차순 정렬.
⚠️ 집계 전에 형식을 확인하세요. 금액 열의 배지가 123(숫자)이 아니라 ABC(텍스트)라면
합계가 0이 되거나 이상해집니다. 열 제목 클릭 → 데이터 형식 변경 → 숫자로 바꾼 뒤 그룹화하세요.
"1,250,000원"처럼 단위가 붙어 있다면 먼저 값 바꾸기로 "원"을 제거해야 합니다.
원본은 그대로, 요약은 따로
그룹화하면 세부 행이 사라져 불안할 수 있는데, 걱정할 필요 없습니다. 이지테이블의 그룹화는 작업 기록의 한 단계라서 원본 데이터는 그대로 있습니다. 세부 데이터와 요약표를 모두 저장하고 싶다면: 아래 탭에서 표를 복제한 뒤 복제본에만 그룹화를 적용하세요. 저장할 때 두 표를 모두 선택하면 "원본 시트 + 요약 시트"가 담긴 엑셀 파일이 만들어집니다.
내 데이터로 요약표를 만들어 보세요
이지테이블 앱 열기 파일이 없다면 앱 안의 샘플 데이터로 바로 연습할 수 있어요